Habituellement, le processus de candidature des universités canadiennes est différent dans les détails, mais en général, ils comportent tous plusieurs étapes principales, notamment la création d’un compte, le remplissage d’une candidature en ligne, le téléchargement de documents, le paiement des frais et la soumission de la candidature.

Pour connaître les détails de la candidature à une université canadienne, vous devez accéder au site Web de cette université et lire ses instructions de candidature. Dans cette section, nous avons essayé d’expliquer en détail comment postuler dans les universités canadiennes afin que vous puissiez apprendre les étapes générales et les instructions pour postuler et que vous puissiez postuler vous-même pour chaque université spécifique.

 

Étape 1 : Évaluez votre situation

Évaluez votre situation, y compris votre budget souhaité et vos exigences académiques telles que GPA, score linguistique, âge et objectifs

Parfois, même si vous remplissez les conditions minimales d’admission dans une université, votre candidature peut ne pas être retenue et vous pouvez ne pas être accepté. D’autres facteurs tels que la capacité d’acceptation limitée et la compétitivité du domaine affectent cette question. Par conséquent, faites attention à ces questions lors du choix d’une université.

 

Étape 2 : Sélectionnez la ville et la province souhaitées

Tenez compte des facteurs importants que sont le climat, la population, les possibilités d’emploi et les exigences en matière de résidence permanente de la province dans laquelle vous prévoyez vous installer.

 

Étape 3 : Choisissez votre domaine et votre université et préparez-vous à postuler

Votre intérêt est un facteur important dans le choix d’une majeure, mais il ne faut pas oublier que ce monde ne vous plaît pas toujours. Par conséquent, vous devez être réaliste et accepter les limites et choisir l’université et le domaine idéaux en fonction de vos ressources.

 

Étape 4 : Vérifiez la date limite de candidature du domaine souhaité

L’une des choses importantes que vous devriez vérifier avant de postuler dans une université canadienne est la date limite de candidature. Vous devez vérifier la date limite ou le délai maximum d’envoi de la candidature dans le département du domaine souhaité, car chaque domaine et niveau d’études a une date limite de candidature différente. Ces informations   sont généralement écrites dans la section Admission du département.

 

Date limite de candidature pour les universités canadiennes

Semestres d’admission des universités canadiennes	La durée de chaque semestre universitaire	Date limite de candidature
Semestre d’automne	De septembre à fin décembre (septembre à décembre)	La plupart des échéances sont en janvier, février et mars.
semestre d’hiver	De janvier à fin avril (décembre à fin avril)	La plupart des échéances sont en juin et juillet de l’année précédant le début du semestre. Un nombre limité de domaines et d’universités ont des dates limites jusqu’en août et septembre.
Le semestre de printemps / semestre d’été est appelé semestre de printemps dans certaines universités et semestre d’été dans certaines universités. Remarque : seules certaines universités proposent un semestre de printemps/été.	De mai à fin juillet (mai à fin juillet)	Habituellement, les délais sont en octobre et novembre de l’année précédente. La date limite de certaines universités est en février et mars de la même année.

 

Conseils sur les dates limites de candidature pour les universités canadiennes

La date limite de candidature est différente selon le domaine, le niveau d’études et l’université.  Le moyen le plus sûr de connaître la date limite de candidature est de vérifier le département souhaité dans cette université. 

Considérant que vous êtes un étudiant international et que vous avez le processus de visa d’études, si vous postulez pour des universités canadiennes, vous devez   postuler pour cette université  au moins 8 à 12 mois avant le début du semestre académique .

Ne remettez pas votre candidature aux derniers jours de la date limite.  Plus tard vous postulez, la capacité du domaine souhaité peut être remplie pour ce semestre académique. 

Dans certaines universités canadiennes,  la date limite d’envoi des candidatures et la date limite d’envoi des documents  sont différentes. Cela signifie que selon une certaine date, vous devez d’abord soumettre la candidature en ligne, puis vous disposerez d’un délai plus long pour envoyer les documents. 

Prenez au sérieux la date limite de candidature à l’université.  Si vous n’envoyez pas la candidature et les documents requis pour l’admission à l’université selon la date de candidature, votre candidature sera rejetée. 

Les cours axés sur la recherche dans les diplômes de troisième cycle et de doctorat ont généralement une date limite de candidature plus précoce.  Comme vous devez correspondre avec des professeurs d’universités canadiennes pour la plupart de ces cours, commencez le processus de correspondance avec les professeurs quelques mois avant la date limite de candidature.

 

Étape 5 : Préparez les documents nécessaires pour postuler

Avant de commencer le processus de candidature, lisez attentivement le site Web du département du domaine souhaité et voyez quels documents et conditions sont requis pour être admis dans ce domaine. Les informations sur les documents requis   sont généralement écrites  dans la section Admission de chaque département.

Préparez les documents requis et convertissez chaque document en un fichier pdf et nommez-le correctement en anglais. Certaines universités ont leurs propres directives pour la préparation des documents et elles fixent généralement des limites de volume pour les documents. 

 

Étape 6 : Accédez au site Web de l’université et créez un compte

Dans le menu du site Web de la plupart des universités, les sections liées aux études de premier cycle sont nommées “Undergraduate” et les sections liées aux études de troisième cycle sont nommées “Graduate”. 

Si vous avez l’intention de postuler pour des diplômes de troisième cycle ou de licence, vous devez entrer dans la section Premier cycle, et si vous avez l’intention de postuler pour des diplômes supérieurs tels que post-bac, master ou doctorat, vous devez entrer dans la section Cycle supérieur. 

L’image ci-dessous montre le site Web de l’Université d’Ottawa. Comme vous pouvez le voir, les sections Premier cycle et Deuxième cycle sont dans le menu, et en cliquant sur chacune de ces sections, les champs disponibles (Programmes de premier cycle ou cycles supérieurs) et aussi comment postuler (Comment postuler) sont affichés dans ces sections.

En entrant dans la section Comment postuler de l’université, il y a généralement une section appelée Créer un compte. L’application commence par la création d’un compte. Après avoir cliqué sur Créer un compte, définissez un nom d’utilisateur et un mot de passe pour le compte, puis entrez dans l’application principale.

 

Étape 7 : Entrez la demande en ligne et remplissez les différentes parties de la demande avec les informations requises. 

Après avoir créé un compte et entré dans l’application principale, entrez toutes les informations demandées, y compris les informations personnelles, l’adresse et le numéro de téléphone du domicile, les informations sur l’éducation, les informations sur l’emploi et, si possible, vos honneurs et vos réalisations académiques. Habituellement, dans l’application des universités, dès le début, vous devez sélectionner le nom du domaine, du diplôme et du semestre dans la liste.

Les autres informations que vous devez entrer dans la candidature aux universités sont les informations sur l’emploi et les coordonnées de deux ou trois professeurs de l’université où vous étudiez dans le pays d’origine ou les informations de votre employeur afin qu’ils puissent rédiger une lettre de recommandation pour vous. plus tard.

Habituellement, les conditions d’admission dans chaque domaine et université sont différentes et, en fonction de celles-ci, deux ou trois lettres de recommandation de professeurs d’université peuvent être requises. Certaines universités sont plus flexibles et acceptent généralement une ou deux lettres de recommandation de l’employeur. Par conséquent, avant de commencer le processus de candidature, parlez à vos professeurs et à votre employeur et obtenez leur approbation pour envoyer une lettre de recommandation.

Après avoir entré les informations des professeurs, un e-mail leur sera envoyé par l’université canadienne et il leur sera demandé d’envoyer le formulaire de lettre de recommandation avec la lettre de recommandation à l’adresse e-mail de l’université canadienne. 

Pour la plupart des domaines axés sur la recherche au doctorat et à la maîtrise, il est nécessaire d’inscrire le nom du superviseur qui sera votre guide à l’avenir dans l’application. Vous devez trouver le superviseur avant le processus de candidature et par correspondance avec les professeurs d’université. 

Soyez très prudent lorsque vous entrez votre nom et vos informations et n’écrivez rien de mal. Après avoir soumis la demande, il est difficile de modifier les informations. 

Après avoir rempli chaque champ, cliquez sur l’option Enregistrer et enregistrez les informations. Sinon, vous devez entrer vos informations depuis le début. Dans la plupart des applications universitaires, il était possible de quitter l’application après avoir rempli chaque section et enregistré ses informations, et de ressaisir l’application quand vous le souhaitez et de terminer le reste. 

Habituellement, la candidature des universités canadiennes est active jusqu’à un mois, et pendant cette période, vous devez la remplir et la soumettre. Après un mois, il est possible que votre compte soit désactivé.

 

Étape 8 : Téléchargez les documents nécessaires dans l’application.

 Dans certaines applications universitaires, il est possible de télécharger les documents requis. Mais dans certaines autres applications, cette possibilité se présente après la soumission de la demande. Vérifiez donc quel type de candidature universitaire vous souhaitez.

Les documents que vous devez généralement télécharger dans la candidature aux universités canadiennes comprennent un curriculum vitae, une déclaration d’intention, un certificat de langue et des documents pédagogiques. 

Si la candidature que vous recherchez est d’un type où il n’est pas possible de télécharger des documents, après avoir soumis la candidature, vous devez attendre un e-mail de l’université avec des instructions sur la façon d’activer le portail universitaire et de télécharger des documents. L’activation du portail étudiant dans chaque université a un processus différent. Vous devez généralement créer un nouveau nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe. 

Par exemple, le processus de candidature à l’Université de Windsor est tel que mentionné, et après avoir postulé, un e-mail contenant des instructions pour télécharger des documents vous sera envoyé. L’image suivante provient du site Web de l’Université de Windsor à ce sujet :

Sur le site Web de certaines universités,  les étapes après la candidature  sont écrites, selon les instructions, vous pouvez activer votre compte, télécharger les documents nécessaires et vérifier l’état de votre candidature. Par conséquent, selon le système de candidature de ces universités, vous ne recevrez pas d’e-mail d’activation après avoir postulé et vous devez suivre les instructions sur le site Web de l’université.

 

Étape 9: Payez les frais de candidature et soumettez la candidature à la fin. 

 Après avoir entré toutes les informations requises, payez les frais de candidature et enfin soumettez-le. Pour payer l’application, vous avez besoin d’une carte de crédit internationale, Visa ou MasterCard. À la fin de toutes les applications, il existe une option appelée Soumettre, sur laquelle vous devez cliquer après avoir saisi les informations de la carte bancaire. 

En cliquant sur l’option Soumettre, votre candidature sera envoyée à l’université en ligne. Prenez toujours une capture d’écran de la page de paiement et de la page qui confirme la soumission de la candidature et gardez-la pour vous afin de montrer la confirmation à l’université en cas de problèmes éventuels.

 

Étape 10 : Attendez le courrier électronique de l’université et recevez le numéro de candidature. 

Après avoir soumis le dossier, vous recevrez un numéro appelé Application Number ou Student ID ou Student Number. Ce numéro est spécifique à votre candidature pour cette université et il est très important que vous le conserviez et écriviez ce numéro dans l’objet de votre courriel dans toute votre correspondance avec l’université. 

 

Étape 11 : Activez votre compte universitaire. 

Après avoir postulé, vous recevrez un e-mail de l’université le jour même ou quelques jours plus tard, contenant les informations nécessaires pour activer votre portail universitaire. Comme nous l’avons expliqué à l’étape 8, le processus de candidature peut être différent dans certaines universités et cet e-mail ne vous sera pas envoyé. Au lieu de cela, vous devriez lire le site Web de l’université et voir comment activer votre portail après avoir postulé. 

En activant votre portail universitaire, vous pouvez télécharger les documents nécessaires si nécessaire (selon les règles de candidature de l’université) et vous pouvez  vérifier l’état de votre candidature  et voir si tous les documents ont été reçus par l’université et si la candidature est complète.

 

Étape 12 : Recevez votre lettre d’acceptation initiale. 

 Vous recevrez le résultat un ou plusieurs mois après avoir postulé dans une université canadienne. Si vous êtes accepté, vous recevrez une lettre d’acceptation avec un numéro d’étudiant et un numéro DLI.

 Les universités qui doivent payer un acompte envoient d’abord une lettre appelée lettre d’offre, qui n’est pas la lettre d’acceptation finale et ne peut pas être utilisée pour demander un visa d’études canadien. Pour que l’université vous envoie la lettre d’acceptation finale, qui s’appelle Lettre d’Acceptation-LOA, il faut d’abord payer l’acompte universitaire. 

Certaines autres universités canadiennes n’ont pas besoin de verser d’acompte. Si vous êtes accepté par ces universités, vous recevrez une lettre LOA dès le début.

 

Étape 13 : Si nécessaire, versez la caution universitaire.

Si l’université que vous avez choisie exige un acompte, vous devez payer ces frais pour que la lettre d’acceptation finale ou la lettre d’acceptation vous soit envoyée. 

Pour payer l’acompte, chaque université dispose de différents modes de paiement. Habituellement, ils ont tous un mode de paiement en ligne. En raison de l’embargo sur les banques iraniennes, vous ne pouvez pas effectuer votre paiement directement de l’Iran vers le Canada. Vous devez donc vous faire aider par quelqu’un qui a un compte bancaire canadien.

 Si vous avez des parents au Canada, vous pouvez leur demander de le faire pour vous. Sinon, une autre façon est d’obtenir de l’aide de l’échange. 

Après avoir payé l’acompte, vous devez envoyer le reçu à l’université de votre choix. 

 

Étape 14 : Recevez votre lettre d’acceptation finale. 

Il faut généralement une à deux semaines pour recevoir la LOA après l’envoi du récépissé de dépôt à l’université. Lorsque la lettre d’acceptation finale vous est envoyée, lisez-la attentivement. Vérifiez que votre nom et prénom, le nom de votre domaine et niveau d’études et d’autres éléments pertinents sont correctement écrits. 

Si tout était parfait, demandez un visa d’études canadien à l’étape suivante si vous êtes prêt et avez préparé les documents nécessaires. 

 

Étape 15 : Envoyez la traduction papier officielle de vos documents à l’université.

Après avoir reçu votre lettre d’acceptation LOA, presque toutes les universités canadiennes vous demanderont de leur envoyer vos relevés de notes par la poste. Veuillez noter que vous ne devez pas envoyer les documents académiques originaux, mais seule la traduction originale des documents académiques et des relevés de notes du niveau précédent  (relevé de notes officiel) est requise.

À l’étape de la demande, la traduction des documents n’a pas besoin d’un sceau judiciaire, mais lorsque vous souhaitez publier les documents pédagogiques dans une université canadienne, vos documents doivent être traduits officiellement, c’est-à-dire qu’ils doivent avoir un sceau de traducteur et un sceau  judiciaire joint. 

Les documents doivent être envoyés par votre université. Apportez la traduction des documents ainsi que les copies des pages en farsi à l’université où vous étudiez et demandez au département international de l’université d’envoyer les documents à l’adresse de l’université de destination. Si l’université d’origine ne le fait pas pour vous, procurez-vous l’enveloppe officielle de l’université. L’enveloppe doit être affranchie par l’université.  Ensuite, mettez vos documents académiques dans l’enveloppe de l’université et fermez la porte. 

L’adresse de l’expéditeur  doit être l’adresse de l’université où vous étudiez, et dans le  champ d’adresse du destinataire  , vous devez écrire l’adresse de l’université canadienne qui est écrite dans votre lettre d’acceptation. Assurez-vous d’inscrire votre nom et votre numéro d’étudiant sur l’enveloppe. 

Remarque : Vous pouvez reporter l’envoi des documents académiques après avoir reçu le résultat du visa.